Mengapa organisasi harus menerapkan ISO 45001 ?

Setiap hari di seluruh dunia terjadi peningkatan angka statistik yang tinggi bagi kesehatan dan insiden keamanan, kecelakaan dan biaya yang terkait. Meskipun organisasi cenderung menggunakan pedoman kesehatan dan keselamatan internasional atau nasional dan konsorsium standar, namun tidak satupun dari hal tersebut menunjukkan kesesuaian. Banyak organisasi di seluruh dunia mebutuhkan untuk menyelaraskan sistem manajemen kesehatan dan keselamatan dengan menggunakan standar internasional dan berbagi “Best Practice”. Hal ini dapat dilihat di tingkat lokal, nasional, regional dan global yang diterapkan di banyak negara maju dan berkembang. Dengan merujuk pada standar internasional yang didukung oleh infrastruktur yang tepat dan juga melalui pelatihan, organisasi akan dapat mengatasi risiko kesehatan dan keselamatan kerja lebih baik di masa akan datang.

ISO 45001 menggunakan Struktur baru yaitu High Level Sctructure (HLS) untuk standar sistem manajemen yang :

• Terintegrasi dengan baik dengan sistem manajemen lainnya.
• Menyediakan pendekatan terpadu untuk manajemen organisasi.
• Mencerminkan lingkungan yang semakin kompleks di mana organisasi beroperasi.
• Serta meningkatkan kemampuan organisasi untuk mengatasi resiko kesehatan keselamatan.

Apa manfaat ISO 45001 untuk Organisasi?

ISO 45001 menjadi standar internasional yang akan membantu ribuan organisasi untuk menyediakan tempat kerja yang aman dan sehat bagi pekerja dan orang lain, dan untuk terus meningkatkan kinerja kesehatan dan keselamatan, serta mencegah cedera yang berhubungan dengan pekerjaan. Organisasi akan mampu meningkatkan ketahanan dengan memastikan dapat mengantisipasi, mempersiapkan, merespon dan beradaptasi dengan perubahan sehingga mampu bertahan dan sejahtera. Dengan ISO 45001, organisasi mampu untuk:

• Memastikan manajemen kesehatan keselamatan sejajar dengan arah strategis organisasi.
• Meningkatkan integrasi dengan standar sistem manajemen lainnya.
• Keterlibatan peningkatan tim kepemimpinan.
• Meningkatkan kinerja kesehatan dan keselamatan kerja.

ISO 45001 jauh lebih preskriptif dari standar kesehatan dan keselamatan sebelumnya dan dapat digunakan sebagai alat perbaikan bisnis yang lebih relevan dengan kebutuhan organisasi. ISO 45001 memberikan manajemen kesehatan dan keselamatan kerja dan perbaikan yang berkesinambungan ke dalam jantung organisasi. ISO 45001 merupakan kesempatan bagi organisasi untuk menyesuaikan strategi bisnis mereka searah dengan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja. Selain itu juga akan meningkatkan fokus pada budaya dan kinerja kesehatan dan keselamatan kerja.

Manfaat Penerapan ISO 45001

• Mengurangi cedera kerja, sakit dan kematian;
• Menghilangkan atau meminimalkan resiko kesehatan dan keselamatan kerja;
• Menunjukkan tanggung jawab perusahaan dan memenuhi peraturan pemerintah;
• Melindungi reputasi organisasi;
• Memotivasi staf melalui konsultasi dan partisipasi.

Persyaratan utama dari ISO 45001

• Klausul 1 : Ruang lingkup.

Klausul ini adalah lingkup standar internasional, yang menentukan persyaratan untuk Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (SMK3) dengan panduan untuk penggunaannya. Memungkinkan organisasi untuk menyediakan kondisi kerja yang aman dan sehat untuk pencegahan cedera yang berhubungan dengan pekerjaan dan kesehatan yang buruk dan secara proaktif meningkatkan kinerja kesehatan dan keselamatan.

• Klausul 2 : Acuan normatif.

Tidak ada referensi normatif dalam ISO 45001, klausul ini dipertahankan untuk mempertahankan skema penomoran yang sama seperti semua standar sistem manajemen ISO lainnya.

• Klausul 3 : Istilah dan definisi.

Pada awalnya, daftar istilah dan definisi tampak membingungkan karena tidak terdaftar dalam urutan abjad. Istilah dan definisi telah diperpanjang dimulai dari OHSAS 18001-37 sampai ISO 45001 yang memberikan panduan lebih lanjut dan kejelasan untuk menghindari salah paham. Sejumlah definisi baru telah ditambahkan dan beberapa definisi yang sudah ada direvisi termasuk yang berkaitan dengan partisipasi pekerja; konsultasi; resiko, kesempatan dan kinerja kesehatan dan keselamatan; cedera dan sakit.

• Klausul 4 : Konteks organisasi.

Klausul ini menetapkan konteks Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja yang dapat mendukung seluruh standar ini. Memberikan sebuah organisasi kesempatan untuk mengidentifikasi dan memahami faktor eksternal internal dan pihak yang berkepentingan yang mempengaruhi hasil yang dimaksudkan dari Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja. Juga sebagian membahas konsep tindakan preventif. Pertama, organisasi harus mengidentifikasi masalah eksternal dan masalah internal yang relevan dengan tujuan baik di dalam dan luar, yang berdampak pada atau mempengaruhi kemampuannya untuk mencapai hasil yang dimaksudkan dari Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja. Perlu dicatat bahwa istilah 'masalah' tidak hanya mencakup masalah atau potensi masalah, tetapi juga topik sistem yang penting untuk mengatasi masalah seperti mengubah keadaan, persyaratan hukum dan kewajiban lainnya. Kedua, organisasi harus mengidentifikasi dan memperhitungkan kebutuhan dan harapan “Pihak yang berkepentingan yang relevan dengan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja. ISO 45001 jauh lebih menonjol dari pada OHSAS 18001, termasuk pekerja, serta orang lainnya seperti pelanggan, pemilik, klien dan pengunjung. Selanjutnya, ruang lingkup Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja telah ditentukan, ruang lingkup ini dimaksudkan untuk memperjelas batas-batas sistem yang berlaku, terutama jika organisasi merupakan bagian dari organisasi yang lebih besar. Persyaratan terakhir dari Klausul 4 adalah untuk membangun, menerapkan, memelihara dan terus meningkatkan Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja sesuai dengan persyaratan yang telah ditetapkan.

Biaya Konsultasi & Sertifikasi ISO 45001

Tidak ada harga yang baku dalam menentukan besaran biaya konsultasi & biaya sertifikasi ISO 45001, konsultan ISO 45001 perlu menilik beberapa acuan seperti :

• Ukuran organisasi;
• Banyaknya karyawan;
• Banyaknya cabang;
• Lokasi perusahaan;
• Scope perusahaan; dan
• Target waktu.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk Sertifikasi ISO 45001 SIstem Manajemen K3?

Semua tergantung dari kesiapan organiasi, dan proses yang sudah berjalan dalam organisasi pun menentukan lamanya waktu yang dibutuhkan untuk mendapatkan sertifikat ISO 45001. Meskipun begitu, Konsultan ISO 45001 dapat menyelesaikan tugasnya rata rata dalam waktu 3 s/d 4 bulan saja.

Perusahaan atau organisasi berhak mencantumkan label "ISO 45001 Certified" atau "ISO 45001 Registered" setelah diaudit dan disertifikasi oleh lembaga standarisasi internasional sebagai perusahaan yang memenuhi syarat-syarat dalam ISO 45001.

Bagaimana mendapatkan Sertifikat ISO 45001 SIstem Manajemen K3?

Anda berniat menerapkan ISO 45001 pada perusahaan atau organisasi anda? silahkan segera hubungi kami untuk mendapatkan informasi selengkapnya